chuyển tới văn bản chính

Tự động lưu fax đã nhận vào Thẻ nhớ

Bạn có thể tự động lưu fax nhận vào thẻ nhớ thành tệp PDF khi nhận fax.

Phần này mô tả quy trình để cho phép máy in tự động lưu fax đã nhận vào thẻ nhớ.

Quan trọng

  • Không rút thẻ nhớ ra khỏi máy in khi máy in được đặt để tự động lưu fax đã nhận vào thẻ nhớ.
  • Vì lý do an toàn, bạn nên định kỳ sao lưu các bản fax được lưu trên thẻ nhớ vào một thiết bị khác để tránh các rủi ro không mong muốn.
  • Chúng tôi không chịu trách nhiệm đối với các tổn thất hoặc mất mát dữ liệu do bất kỳ nguyên nhân nào ngay cả trong thời gian bảo hành.

  • Đang chờ xử lý tài liệu.(Awaiting document processing.) hiển thị trên màn hình chờ fax và fax được lưu trữ trong bộ nhớ của máy in khi fax nhận không được lưu vào thẻ nhớ do không cắm thẻ nhớ hoặc do không thể ghi vào thẻ nhớ.

    Bạn có thể lưu fax đã nhận trong bộ nhớ của máy in vào thẻ nhớ theo cách thủ công. Xóa fax không cần thiết từ bộ nhớ của máy in sau khi lưu vào thẻ nhớ.

  1. Đảm bảo đã bật máy in.

  2. Chọn Thiết lập(Setup) trên màn hình TRANG CHỦ.

  3. Chọn Cài đặt(Settings).

  4. Chọn Cài đặt thiết bị(Device settings).

  5. Chọn Cài đặt FAX(FAX settings).

  6. Chọn Cài đặt Lưu tự động(Auto save setting).

  7. Chọn BẬT(ON).

  8. Chọn Thẻ nhớ(Memory card).

  9. Lắp thẻ nhớ vào khe cắm thẻ.

Lưu ý

  • Bạn có thể lưu tối đa 250 trang fax thành một tệp PDF.
  • Bạn có thể lưu tối đa 2000 tệp PDF vào thẻ nhớ.
  • Nếu rút thẻ nhớ hoặc thẻ nhớ đầy trong khi đang lưu fax, thông báo lỗi sẽ hiển thị trên màn hình cảm ứng. Chọn OK để bỏ qua lỗi.

  • Thư mục và tệp của fax lưu trên thẻ nhớ có tên như sau:

    • Tên thư mục: CANON_SC\FAXDOC\0001
    • Tên tệp (mở rộng tệp: PDF): Số chạy liên tục theo thứ tự, bắt đầu từ FAX_0001

    • Ngày tạo tệp: Ngày và giờ lưu như được đặt trên máy in.

      Để tìm hiểu chi tiết về cách đặt ngày và giờ:

  • Khi rút thẻ nhớ, đặt Cài đặt Lưu tự động(Auto save setting) thành TẮT(OFF).